Wdrożenia SaldeoSMART dla firm i biur rachunkowych

Uporządkuj obieg dokumentów. Wdróż SaldeoSMART z partnerem, który rozumie Twój proces.

eBIT pomaga dobrać zakres SaldeoSMART, konfiguruje rozwiązanie, przygotowuje użytkowników i wspiera zespół po uruchomieniu. Dzięki temu system odpowiada na rzeczywisty sposób pracy, zamiast być tylko kolejnym narzędziem.

Proces dokumentowyprzygotowany do działania
  1. 01
    Dokumentwpływa do uporządkowanego procesu
  2. 02
    Obieg i decyzjajasne role prowadzą do kolejnego etapu
  3. 03
    Gotowe do dalszej pracyinformacja trafia tam, gdzie jest potrzebna

Dwa konteksty, różne procesy

Gdzie dokumenty spotykają ludzi, decyzje i księgowość?

SaldeoSMART może wspierać zarówno wewnętrzny obieg firmy, jak i codzienną współpracę biura rachunkowego z klientami. Punkt wyjścia zawsze stanowi rzeczywisty sposób pracy.

01

Firma

Dokumenty przechodzą przez wiele osób i decyzji

SaldeoSMART może pomóc uporządkować ich przepływ, odpowiedzialność i akceptację w jednym, czytelnym procesie.

  • Spójny obieg dokumentów
  • Czytelne etapy i odpowiedzialność
  • Dostęp do informacji dla właściwych osób
02

Biuro rachunkowe

Współpraca z klientami wymaga sprawnego przepływu informacji

SaldeoSMART wspiera organizację dokumentów i codzienną współpracę biura z klientami, a zakres wdrożenia można dopasować do sposobu pracy zespołu.

  • Uporządkowana wymiana dokumentów
  • Lepsza organizacja codziennej pracy
  • Proces zrozumiały dla biura i klientów

Korzystasz już z SaldeoSMART? Ten sam proces może pomóc uporządkować istniejącą konfigurację i kolejne etapy rozwoju.

Wartość dobrze ułożonego procesu

Dokument nie powinien zatrzymywać się między skrzynką, folderem i decyzją

SaldeoSMART tworzy środowisko elektronicznego obiegu dokumentów. Najważniejszy jest jednak efekt dla zespołu: spójny przepływ informacji, jasna odpowiedzialność i proces, który można rozwijać wraz z firmą.

01

Jeden kierunek przepływu

Dokument przechodzi przez ustalone etapy zamiast krążyć pomiędzy osobnymi kanałami.

02

Właściwa osoba we właściwym momencie

Role i akceptacje wynikają z procesu, który został wcześniej rozpoznany i skonfigurowany.

03

Informacja gotowa do dalszej pracy

Uporządkowany obieg daje zespołowi wspólny punkt odniesienia i przygotowuje proces do kolejnych usprawnień.

Wdrożenie ma znaczenie

O wartości systemu decyduje sposób, w jaki zacznie działać w Twojej organizacji

Ten sam system może wspierać różne procesy. Dlatego przed uruchomieniem trzeba zrozumieć obieg dokumentów, odpowiedzialność użytkowników i oczekiwany efekt. Dobry partner nie kończy pracy na udostępnieniu licencji.

  • Zakres wynika z procesu, nie z listy modułów.
  • Konfiguracja uwzględnia ludzi, role i pozostałe narzędzia.
  • Uruchomienie obejmuje przygotowanie zespołu i późniejsze wsparcie.

Jak eBIT prowadzi wdrożenie

Od obecnego sposobu pracy do rozwiązania używanego każdego dnia

Każdy etap odpowiada na inne ryzyko wdrożenia. Razem tworzą spójną drogę od pierwszej rozmowy do dalszego rozwoju procesu.

  1. 01

    Analiza

    Poznajemy obecny obieg, trudności, odpowiedzialność użytkowników i oczekiwany efekt.

  2. 02

    Konfiguracja

    Dobieramy zakres i przygotowujemy SaldeoSMART do sposobu pracy organizacji.

  3. 03

    Wdrożenie

    Uruchamiamy rozwiązanie i osadzamy je w środowisku klienta.

  4. 04

    Szkolenie

    Pokazujemy zespołowi nie tylko obsługę, ale także jego rolę w nowym procesie.

  5. 05

    Wsparcie

    Pomagamy po starcie i rozwijamy rozwiązanie wraz ze zmianami w firmie lub biurze.

Doświadczenie potwierdzone rozwiązaniami

Od wdrożeń SaldeoSMART do własnych integracji i usprawnień

Kolejne etapy tej historii pozostawiły konkretne rezultaty: doświadczenie wdrożeniowe, integracje wskazane przez producenta oraz rozwiązania tworzone wokół rzeczywistej pracy użytkowników.

od2017

Od wdrożeń do własnych rozwiązań

eBIT poznał SaldeoSMART podczas pracy dla biura rachunkowego. Od tego czasu rozwija kompetencje wdrożeniowe, integracyjne i wsparcie użytkowników.

Integracje wskazane przez producenta

Producent SaldeoSMART wskazuje eBIT jako autora integracji z InsERT Rewizor nexo PRO oraz 360 Księgowość.

eBIT Asystent Saldeo

Gdy obieg dokumentów spotyka się z księgowością

EAS pokazuje, jak głęboko eBIT wszedł w problem integracji SaldeoSMART z obsługiwanymi programami księgowymi i automatyzacji wybranych etapów przepływu danych.

Poznaj EAS

eBIT SaldeoHELPER

Usprawnienia wynikające z codziennej pracy użytkowników

SaldeoHELPER pokazuje, że eBIT obserwuje praktyczne potrzeby użytkowników SaldeoSMART i tworzy narzędzia, które odpowiadają na konkretne sytuacje.

Poznaj SaldeoHELPER

Zacznijmy od Twojego procesu

Porozmawiajmy o wdrożeniu SaldeoSMART, które pasuje do sposobu pracy Twojego zespołu

Opowiedz nam, jak dziś krążą dokumenty, gdzie pojawiają się decyzje i jaki efekt chcesz osiągnąć. Na tej podstawie wspólnie określimy właściwy zakres kolejnego kroku.

Porozmawiaj o wdrożeniu